Transformacja modelu pracy, którą przyspieszyła pandemia COVID-19, na trwałe zmieniła sposób funkcjonowania biur i przestrzeni komercyjnych. Praca hybrydowa – łącząca pracę zdalną i stacjonarną – stała się nowym standardem dla wielu firm. To zjawisko stawia przed właścicielami, zarządcami i agentami nieruchomości nowe wyzwania w zakresie komercjalizacji powierzchni biurowych.

Zmniejszony popyt na tradycyjne powierzchnie biurowe

Wielu najemców zaczęło ograniczać wynajmowaną powierzchnię, szukając bardziej elastycznych rozwiązań. Zamiast tradycyjnych open space’ów o dużej powierzchni, coraz popularniejsze są mniejsze biura typu flex, hot-deski oraz przestrzenie coworkingowe. To wymusza na właścicielach nieruchomości zmiany aranżacyjne oraz bardziej elastyczne podejście do warunków najmu.

Elastyczność jako nowy standard

Praca hybrydowa wymusza również zmianę modelu oferty. Wynajmujący muszą proponować elastyczne umowy najmu (model flex office), krótsze okresy zobowiązań, możliwość adaptacji powierzchni oraz dostęp do części wspólnych w różnych godzinach. Trend ten wspiera rozwój rozwiązań typu plug-and-play, które pozwalają firmom szybko się wprowadzić i rozpocząć pracę.

Znaczenie udogodnień i lokalizacji

W nowym modelu funkcjonowania firm biuro często przestaje być codziennym miejscem pracy. Jednocześnie typowy model zdalny – choć często wygodny dla pracownika – dla firm coraz częściej okazuje się jednak trudny do zaakceptowania. Biuro staje się elementem mającym zachęcić pracowników do akceptacji bardziej stacjonarnego modelu pracy. Dlatego siedziby firm stają się przestrzenią do współpracy i budowania relacji zespołowych w bardziej komfortowej atmosferze. Najemcy coraz częściej zwracają uwagę na jakość wykończenia, dostępność przestrzeni wspólnych, zielonych stref relaksu, udogodnień technologicznych czy lokalizacji blisko transportu publicznego. Jak zatem widać, tego typu atuty biur stają się kluczowymi elementami skutecznej komercjalizacji.

Nowa rola zarządców i agentów

W zmieniających się realiach, rola osób odpowiedzialnych za komercjalizację znacząco się rozszerza. Obecnie muszą oni już nie tylko prezentować powierzchnie. Ich zadaniem staje się doradztwo w zakresie aranżacji przestrzeni, elastycznych modeli najmu, technologii smart building, a nawet rozwiązań ESG. Konieczna staje się bliska współpraca z działami HR i administracji potencjalnych najemców. Takie podejście zostaje również wymuszone rozwojem technologii – zwłaszcza druku 3D. Dzięki niej zarządcy dostają do ręki coraz to doskonalsze narzędzia pozwalające na szybkie i względnie niskokosztowe, a przy tym dość poważne zmiany w aranżacji powierzchni.

Perspektywy i adaptacja rynku

Choć hybrydowy model pracy obniżył ogólne zapotrzebowanie na metraż biurowy, jednocześnie stworzył nowe nisze i możliwości. Rośnie znaczenie biur satelitarnych, przestrzeni coworkingowych oraz biur projektowanych pod wygodę pracy specjalistów. Firmy szukają już nie tylko miejsca do pracy, ale także narzędzia wspierającego kulturę organizacyjną.

Komercjalizacja nieruchomości biurowych w erze pracy hybrydowej wymaga elastyczności, innowacyjności i ścisłego dopasowania do zmieniających się potrzeb najemców. Dla firm z branży nieruchomości to czas wyzwań, ale i szansa na przedefiniowanie swojej oferty i wyróżnienie się na coraz bardziej konkurencyjnym rynku.

Przeczytaj też o etapach komercjalizacji obiektu biurowego